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Unsere Leistungen für Ihre Veranstaltung

Wir kennen sie alle!
Wer wie wir seit über 25 Jahren Tagungs- und Kongressplaner bei der Auswahl geeigneter Dienstleister berät, ist bestens vernetzt und kann aus dem Vollen schöpfen. Eventagenturen unterstützen Sie bei der Programmgestaltung und bringen Abwechslung in Ihr Kongressgeschehen. Personaldienstleister ergänzen flexibel Ihr Team vor Ort. Für technische Herausforderungen wissen wir die Spezialisten. Dienstleister für zusätzliches Mobiliar und Dekoration kennen wir ebenso wie Partner für die Außenwerbung, Druckereien und Fotografen.

Leistungen Convention Bureau Freiburg

Unsere Services im Überblick

  • Unabhängige und kostenlose Beratung
  • Zentrale Kontakt- und Informationsquelle
  • Vermittlung, Buchung und Betreuung von Hotelkontingenten für Kongress-Teilnehmer
  • Vermittlung von Rahmenprogrammen und Incentives
  • Durchführung von Site-Inspections, Educational Trips sowie Informationsveranstaltungen
  • Proaktive Bewerbungen um Veranstaltungen & Unterstützung bei Kongressbewerbungen
  • Touristisches Informationsmaterial für Veranstaltungsplaner und ihre Teilnehmer
  • Vernetzung zu Partnern, Dienstleistern und Locations
Leistungen Details

Unser Ziel ist es, Kongresse und Tagungen für Freiburg zu gewinnen und die Kunden bei der Planung, Organisation, Durchführung sowie bei der Nachbereitung mit einem ausgewählten Leistungsspektrum zu betreuen. 

Unabhängige und kostenlose Beratung

Zwei ineinander passende Puzzleteile

© FWTM

Passende Beratung für Sie - kostenlos und unabhängig.

Als Convention Bureau der Stadt Freiburg sind wir unabhängig. Mit unserem Location und Incentive Finder geben wir Ihnen die Möglichkeit, sich selbst ein Bild passender Anbieter zu machen. Sollten Sie bei der Suche nach einer idealen Location mehr Informationen oder nach einer ersten Auswahl eine spezielle Beratung benötigen, sind wir gerne für Sie da. 
 

Unsere Beratung ist für Sie kostenfrei. Wenden Sie sich gerne über unser Kontaktformular an uns oder sprechen Sie uns persönlich an.

Kontakt- und Informationsquelle

Das Freiburg Convention Bureau sieht sich als zentrale Informationsquelle für all diejenigen, die Freiburg als Ort für Ihre Veranstaltung auswählen möchten, ein Event in Freiburg planen und dazu weiterführende Informationen benötigen.

Außerdem richtet sich das Informationsangebot gleichermaßen an lokale Partner, Institutionen, Unternehmen oder Dienstleister, die Fragen rund um das Tagesgeschehen in der MICE Stadt Freiburg haben.

Wir beraten gerne zu den individuellen Anfragen und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre Veranstaltung in Freiburg ein Erfolg wird.

Aufsteller mit Informations-Symbol

© FWTM

Das Freiburg Convention Bureau - zentrale Informationsquelle für MICE-Fragen in Freiburg.

Hotelkontingente-Service

Eingang von Hotel

© FWTM-Antal

Freiburg bietet viele Unterbringungsmöglichkeiten für Ihre Gäste.

Für Kongressveranstalter bieten wir in Freiburg einen besonderen Service: wir unterstützen Sie bei der Vermittlung von passenden Hotels, fragen für Sie Hotelkontingente vor Ort an, betreuen diese und stellen Ihnen eine individuelle Buchungsstrecke der Hotelkontingente für die Website Ihrer Veranstaltung bereit, über die die Teilnehmer ihr Zimmer buchen können.

Weiterführende Informationen zu unserem Übernachtungsservice haben wir für Sie in der Rubrik Meeting Guide unter Hotelservice zusammengefasst. 

Bei allen Fragen rund um Kongressbuchungen in Freiburg steht Ihnen unsere Expertin Frau Schultheis als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Rahmenprogramme & Incentives

Wir zeigen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie Ihren Kongress- und Tagungsteilnehmern ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm während oder nach der Veranstaltung bieten können.

In unserem Incentive-Finder finden Sie eine Auswahl an klassischen und außergewöhnlichen Incentives, die in Freiburg durchgeführt werden können.

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren individuellen Wünschen und helfen Ihnen dabei, unvergleichliche Rahmen- und Incentive-Programme zu finden. 

Bei allen Fragen rund um Incentives ist Frau Kaiser Ihre Ansprechpartnerin.

Zwei Kanus auf einem See

© Zwerger-Raab

Außergewöhnliche Incentives finden Sie in unserem Incentive Finder.

Site-Inspections, Educational Trips & Informationsveranstaltungen

Besichtigung Besprechungsraum

© FWTM

Wir unterstützen Sie bei Site-Inspections.

Sie haben mehrere Lokalitäten in die engere Auswahl gezogen und möchten diese nun vor Ort besichtigen? Wir organisieren für Sie Site-Inspections und führen diese gemeinsam mit Ihnen durch.

Auch Educational Trips können beim Freiburg Convention Bureau angefragt werden.

Auf Messen vertritt das Freiburg Convention Bureau die MICE Stadt.

Proaktive Bewerbungen um Veranstaltungen & Unterstützung bei Kongressbewerbungen

Kongresse nach Freiburg zu bringen und somit die Tagungsindustrie vor Ort zu fördern – ein Ziel des Freiburg Convention Bureaus.

Deshalb stellt die proaktive Bewerbung passender Kongresse sowie die Unterstützung lokaler Partner bei diesem Vorhaben einen wichtigen Aufgabenbereich des Convention Offices dar.

Das Leistungsspektrum in diesem Bereich reicht von Bereitstellung passenden Bild- und Textmaterials über der Auswahl optimaler Lokalitäten und Übernachtungsmöglichkeiten bis hin zur Unterstützung bei der Suche nach Kooperationspartnern vor Ort. 

Auf Wunsch kann in Zusammenarbeit mit unseren Partnern ebenfalls ein Rahmenprogramm mit individuellen Wünschen ausgearbeitet werden.

Mappe mit Unterlagen zur Kongressbewerbung

© FWTM

Kongresse nach Freiburg bringen – ein Ziel des Freiburg Convention Bureaus.

Touristisches Informationsmaterial für Veranstaltungsplaner und ihre Teilnehmer

Kaffeetasse und Magazin

© FWTM-Loy

Informationsmaterial zu Freiburg für die Teilnehmer der Kongresse.

Für Kongresse, die in Freiburg abgehalten werden, bietet das Freiburg Convention Bureau kostenfreies Informationsmaterial zu unserer wunderschönen Stadt.

Touristische Informationen für Ihre Teilnehmer finden Sie auch auf visit.freiburg.de.

Vernetzung zu Partnern, Dienstleistern & Locations

Als zentrale Schnittstelle im MICE-Geschehen Freiburg ist das Convention Bureau optimal vernetzt und steht in engem Kontakt zu den relevanten Akteuren vor Ort. 

Von Locations, über PCOs, Eventdienstleister, Cateringanbietern oder Hoteliers finden wir die zu Ihnen passenden Partner. 

Mit dem Location Finder auf unserer Seite bieten wir Ihnen eine erste direkte Vernetzung mit den Tagungsstätten in Freiburg an. Mit dem Incentive Finder erhalten Sie neben einem ersten Überblick außerdem die Möglichkeit, sich mit den Dienstleistern in Kontakt zu setzen.

Mit Strichen verbundene Bollenhütchen

© FWTM

Optimale Vernetzung mit den lokalen Partnern in Freiburg.

Kontaktmöglichkeiten Convention Bureau